Varkautelaiset seuratoimijat

Liikunta- ja urheiluseuroissa talkootyönpuurtamisen tulee olla sääntöihin pohjautuvaa toimintaa.

Jossain vaiheessa koko seuran johtokunnan / hallituksen / jaostojen kannattaa tutkailla, sitä millaisilla säännöillä omassa seurassa tulee toimia. Onko muuten monikaan nykypäättäjistä edes nähnyt tahi sitten ajatuksen kanssa lukenut seuran voimassaolevia, yhdistysrekisteriin kirjattuja toimintasääntöjä?

Seuratoimintaan olennaisena osana liittyy sääntöjen määräämien asiakirjojen laadinta ja niiden asianmukainen hyväksyntä. Tärkeimpiä asiakirjoja ovat pöytäkirjat, toimintasuunnitelmat ja - kertomukset. Ja tietenniin talouteen liittyvät asiakirjat.

Pöytäkirjat, toimintasuunnitelmat ja - kertomukset tulisi laatia sellaisella tarkkuudella, että niistä vaikka 50 vuoden kuluttua esim. seuraa ja lajia tuntematon historiantutkijakin saa lasinkirkkaasti selvyyden ja vaikka pikkupäes...kin.

Ketkä seuraa johtivat? Miten v. 2008 mätettiin maaleja? Kuka oli vahvin? Ottelu- ja kisatulokset? Miten talkoiltiin? Mistä kerättiin toimintaeurot? Ja jne.............

Tulevien historiakirjoitusten vuoksi myös nettiin sijoitetut asiat tulee arkistoida = paperikopiot mappiin!

****************

Ja sitten asiaan!

Varkauden Urheiluseurat ry käynnistää maksuttomana jäsenseurapalveluna vanhojen seuratoimintoihin liittyvien valokuvien skannauspalvelun!

Ks. mallia / esimerkki näiden nettisivujen etusivulla / Vanhoja kuvia Warkauden Urheilijat ry:n toiminnasta.

Seuran "pikkuvaeva" skannauspalvelussa?

* kuvat tulee lajitella järjestykseen!
* ja tietysti ne tulee toimittaa Kauppakadulle, tämän keikan yhteydessä voidaan yhdessä sitten selvittää millaiseen järjestykseen kuvat romppujen kansioihin sijoitetaan.

Saman keikan yhteydessä voidaan tutkailla minkälaisessa jamassa seuran asiakirjojen arkistointi on! Onko asiakirjat asiaan kuuluvassa paikassa vaiko vaikka perunakellarissa? Tälläistakin kellarihommaa on suomalaisessa seuratoiminnassa tapahtunut! Surullista, mutta täyttä totta!

12.9.2008 Urheiluhistorian jäljet seminaari Helsinki
asia tämän Varkauden Urheiluseurat ry:n netin etusivulla.

Valokuvia tallentamaan!

Varkauden Urheiluseurat ry
Hannu Kiminkinen
Kauppakatu 19, 78200 Varkaus
puhelinvaihde 040 868 1111 / Kiminkinen
telefax 017 - 552 6081
hannu.kiminkinen@co.inet.fi
hannu.kiminkinen@varkaudenurheiluseurat.fi