Arkistointi ja tallennusasiaa

Varkaudessa järjestettiin 13.11.2008 "oikein onnistunut" arkistointikurssi. Torstain tilaisuudessa oli virkeästi mukana 17 osanottajaa, 8 eri järjestöstä. Uskon, että ainakin näiden seurojen osalta asioiden arkistointi tulee jatkumaan entistä mallikkaammin. Alan ammattilaisen, Ossi Viidan värikkäällä tavalla välittämä viesti oli painavaa asiaa.

Tilaisuuden koulutusaineisto avautuu tästä:

Paperiarkisto
Sähköinen arkistointi

Monelle seuratoimijalle liitteiden esittämän asian sisältö on "ihan itsestään selvää asiaa". Rohkenen kuitenkin esittää, että arkistointiasia otetaan seurojen kokouskäsittelyyn, näin menetellen saadaan asian tärkeyden tiedostaminen myös uusien toimijoiden tietoon.

* miten seuran arkistointi ja tallennusasiat hoidettu? * laaditaanko meidän seurassa sellaisia asiakirjoja, että niistä ja tämän myötä seuran toiminnasta saa selvää vaikka 50 v. päästä seuraa ja lajia tuntemattomat historiantutkijatkin lasinkirkkaasti selvää?

Arkistointikoteloiden myynti

Varkauden Urheiluseurat ry tulee jatkossa myymään osoitteessa Kauppakatu 19 sijaitsevalla Kimppa Kirppiksellä arkistointiin liittyviä tarvikkeita:

* arkistointikoteloita
* kiinnikkeitä ja vaippapapereita

Tarvikkeiden myynti tulee tapahtumaan omakustannushintaan, ne tulevat myyntiin viikon 47 loppupuolella ja hinnat selviävät toimitusten saavuttua Kimppa Kirppiksen kassalta. Asiaa voi tiedustella alle räntätyltä tai 9-16 välisenä aikana puhelimesta 040 868 1111 / Kimppa Kirppis.

Kuvien tallennusasiaa

Maksuttomana jäsenpalveluna tapahtuva vanhojen kuvien ja filmien tallennustyö on käynnistynyt kiitettävän vilkkaalla tavalla. Monen seuran aineistoa on tallennettu uuteen muottiin siten, että vanhatkin on säilytetty asianmukaisella tavalla. Suunnistusseura Savon Suunta ry on ollut tässä asiassa oikein malliesimerkki, heidän aineistoa on tallennettu nykyiseen digi-muotoon kassikaupalla. Toivon, että myös tähän asiaan seuroissa paneudutaan.

Joulun odotuksin!

Varkauden Urheiluseurat ry
Hannu Kiminkinen, puheenjohtaja
Kauppakatu 19, 78200 VARKAUS
Puhelinvaihde 040 868 1111 / Kiminkinen
Telefax 017 – 5526081
hannu.kiminkinen@co.inet.fi
hannu.kiminkinen@varkaudenurheiluseurat.fi